اسمارٹ پرنٹنگ کی حکمت عملی: دفتری اخراجات کو ہموار کرنے کے لیے 5 اقدامات

کارپوریٹ ماحول کی تیز رفتار نوعیت پوشیدہ اخراجات کے تیزی سے جمع ہونے کا باعث بن سکتی ہے۔ اخراجات کی سب سے زیادہ نظر انداز کی جانے والی اہم وجوہات میں سے ایک دفتر کی پرنٹنگ سرگرمیوں کا روزانہ آپریشن ہے۔ کاپیوں کی ضرورت سے زیادہ تعداد کا استعمال، سپلائیز کا غیر موثر استعمال، غلط انتظام شدہ پرنٹرز اور مجموعی طور پر پرنٹنگ کی حکمت عملی کا فقدان یہ سب ایک تنظیم کے اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے۔

درج ذیل دس (10) کامیاب اصلاحی حکمت عملیوں کا خاکہ پیش کرتا ہے جو نہ صرف پرنٹنگ سے وابستہ اخراجات کو کم کرنے کے لیے بلکہ کام کی جگہ کی مجموعی کارکردگی کو بھی بہتر بناتا ہے۔

کاغذ کی ایک شیٹ کے صرف ایک طرف پرنٹ کرنا غیر ضروری طور پر کسی دیے گئے کام کے لیے درکار کاغذ کی شیٹس کی تعداد کو دوگنا کردیتا ہے۔ اپنی ڈوپلیکس پرنٹنگ (ڈبل سائیڈڈ) کو بطور ڈیفالٹ سیٹنگ استعمال شدہ کاغذ کی مقدار کو 50% تک کم کر سکتی ہے۔

آج کل زیادہ تر پرنٹرز خودکار ڈوپلیکس پرنٹنگ کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اس آسان، کم لاگت والے حل کو نافذ کرنے کے نتیجے میں آپ کے پرنٹنگ کے اخراجات میں فوری بچت ہوگی۔

داخلی دستاویزات کی بڑی مقدار پرنٹ کرتے وقت جن کے لیے اعلیٰ معیار کی ضرورت نہیں ہوتی، ڈرافٹ پرنٹنگ اور بلیک اینڈ وائٹ (گرے اسکیل) موڈز کو فعال کرنے پر غور کریں۔ یہ آپ کے پرنٹر کی فراہمی کی زندگی کو بڑھانے میں مدد کرے گا۔

گارامنڈ اور سنچری گوتھک جیسے فونٹس کا استعمال استعمال شدہ سیاہی کی مقدار کو کم کرتا ہے جبکہ ایسے صفحات کی تعداد میں اضافہ کرتا ہے جو تنگ مارجن کو استعمال کرتے ہوئے اتنی ہی معلومات رکھ سکتے ہیں۔

آپ کے پرنٹرز کی ناقص دیکھ بھال ناقص معیار کے پرنٹس، سٹریک پرنٹس اور کاغذ کے جام بنا کر سیاہی اور ٹونر کے غیر ضروری ضیاع کا سبب بنتی ہے۔ اپنے پرنٹر کو باقاعدگی سے برقرار رکھنے سے آپ کی تنظیم کو کئی فوائد حاصل ہوتے ہیں، بشمول:

پرنٹس کا بہتر معیار

کم دوبارہ پرنٹس

آپ کے پرنٹرز کی عمر میں اضافہ

تجربہ کار اور ثابت شدہ مینوفیکچرر سے اعلیٰ معیار کے ہم آہنگ پرنٹر کارٹریجز اور ٹونر کا استعمال OEM مصنوعات جیسی کارکردگی فراہم کرتا ہے لیکن کم قیمت پر۔

اگرچہ ہر قدم سادہ ہے اور انفرادی طور پر غیر معمولی دکھائی دیتا ہے، تمام دس حکمت عملیوں کا اجتماعی اثر کسی تنظیم کے لیے اصلاح کے ذریعے رقم اور وسائل کی بچت کے لیے کافی موقع کی نمائندگی کرتا ہے۔

HonHai ٹیکنالوجی میں، ہم نے قابل اعتماد پرنٹر استعمال کی اشیاء اور پرنٹنگ کے عملی حل کے ساتھ صارفین کی مدد کرنے میں ایک دہائی سے زیادہ وقت گزارا ہے۔ جیسےٹونر کارٹریج Ricoh Aficio MP C4502 C5502A کے لیے ہم آہنگ،Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082 کے لیے ٹونر کارتوس سیٹ کریں،ٹونر کارٹریج جاپان پاؤڈر برائے Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP،Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 کے لیے ٹونر کارٹریج سیٹ،ٹونر کارتوس برائے Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000،ٹونر کارتوس سیٹ CMYK اصلی پاؤڈر برائے Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500،ٹونر کارٹریج Ricoh Aficio MP C4502 C5502A کے لیے ہم آہنگ،Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314 کے لیے ٹونر کارتوس اصل نیا پاؤڈر،Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 کے لیے ٹونر کارٹریج سیٹ،ٹونر کارتوس 4 رنگین سیٹ برائے Ricoh 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003. ہمیں یقین ہے کہ کارکردگی، معیار، اور لاگت پر کنٹرول ایک دوسرے کے ساتھ چل سکتا ہے — اور سمارٹ پرنٹنگ شروع کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ اگر یہ ماڈل آپ کی مشین میں فٹ بیٹھتا ہے، تو ہماری سیلز ٹیم سے رابطہ کرنے میں خوش آمدید
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.